Le planning de rentrée en 45 secondes,
pas en 3 semaines

Planning automatique intelligent

L'algorithme génère votre planning en quelques secondes. Il respecte les contraintes de salles, formateurs, alternance et jours d'ouverture. Vous validez, il planifie.

• 11 contraintes vérifiées automatiquement
• 3 stratégies d'optimisation au choix
• Brouillons, comparaison et versioning
• Export PDF, Excel, iCal, SIFA, Qualiopi

L'export SIFA - obligatoire pour tout CFA - se génère en un clic depuis vos données planning. Plus besoin de ressaisir manuellement les heures, effectifs et formateurs dans le portail DEPP.

Gestion des classes et alternance

Créez vos classes, affectez les blocs de compétences RNCP et configurez le rythme d'alternance. Calendium gère même les rythmes irréguliers semaine par semaine.

• Rythmes réguliers et personnalisés
• Calendrier visuel cours/entreprise
• Gestion multi-établissements
• Sous-groupes et demi-classes
• Suivi des certifications : associez chaque classe à son titre RNCP, suivez les passages de jury, archivez les résultats de certification

Dashboard temps réel

Taux de remplissage des salles, avancement pédagogique, charge formateurs, conflits détectés. Toutes les métriques de votre établissement en un coup d'oeil.

• KPIs en temps réel
• Détection automatique des anomalies
• Vue multi-établissements
• Alertes et notifications
• Rapports d'activité par formateur : heures dispensées, taux de complétion, absences
• Export PDF par formateur pour les entretiens annuels ou les bilans pédagogiques
• Vue équipe pédagogique : qui enseigne quoi, dans quelle classe, avec quelle charge - pour piloter la coordination entre formateurs

6 portails dédiés

Chaque utilisateur accède à son espace adapté à son rôle. Formateurs, étudiants, tuteurs entreprise, familles et équipe technique ont chacun leur interface dédiée. Installable en Application mobile sur mobile.

• Portail admin : gestion complète et multi-sites
• Portail formateur : planning, dispos, documents, appel
• Portail étudiant : planning classe, travaux, notes
• Portail tuteur entreprise : suivi de l'alternant, évaluations, livret
• Portail famille : suivi de la scolarité, présences
• Portail technique : gestion des salles et incidents
• Application mobile installable sur smartphone et tablette
• Messagerie interne entre tous les acteurs (admin, formateur, étudiant, famille) - les échanges restent dans Calendium, sans fuites vers des boîtes mail personnelles

Émargement sécurisé & traçabilité

L'émargement intègre des preuves forensiques : signature avec horodatage, IP, User-Agent, déclaration sur l'honneur et hash SHA-256 du PDF. Chaque feuille d'émargement est infalsifiable et auditable.

• Signature électronique avec déclaration sur l'honneur
• Traçabilité IP et User-Agent par signature
• Hash SHA-256 d'intégrité sur chaque PDF archivé
• Fenêtre temporelle configurable avec rappels automatiques

Bulletins de notes 100% paramétrables

Chaque établissement configure ses bulletins : logo, couleurs, sections activables (radar, absences, appréciations, compétences), seuils de mention automatiques. Un seul clic pour générer et envoyer.

• Logo et couleurs personnalisables par établissement
• Sections activables : radar, moyennes classe, compétences
• Seuils de mention automatiques (félicitations, encouragements)
• Config par classe ou par diplôme

Alternance complète : contrats, ruptures, avenants

Gestion du cycle de vie complet des contrats d'alternance : 8 statuts, ruptures avec notification OPCO, avenants versionnés avec historique avant/après. Les données pédagogiques (stagiaires, heures, présences) alimentent automatiquement le BPF côté Gestion.

• 8 statuts de contrat (actif, suspendu, rupture, terminé...)
• Avenants versionnés avec snapshot avant/après
• Notification automatique de rupture vers l'OPCO
• Données Bridge pour le BPF (heures, stagiaires, formateurs)
• Carnet de suivi numérique : observations formateur, tuteur et apprenant horodatées
• Accessible à tous les acteurs depuis leur portail respectif
• Historique complet du parcours alternance en un seul endroit

Notifications push temps réel

Chaque portail dispose d'une cloche de notifications avec push Application mobile. 19 crons automatiques détectent les anomalies, rappellent les saisies et envoient les récaps. Quiet hours et mode digest inclus.

• Cloche + panneau latéral sur les 6 portails
• Push Application mobile installable sur mobile
• 19 crons : rappels, récaps, décrochage, conflits, deadlines
• Préférences par type, quiet hours, digest mode

Le conseil de perfectionnement sans la paperasse

Obligation légale pour tout CFA, souvent gérée dans un tableur. Calendium l'intègre nativement, de la convocation au rapport annuel.

• Gestion des membres (noms, rôles, mandats)
• Planification des réunions avec ordre du jour
• Compte-rendu structuré et archivé
• Charte du conseil générée automatiquement
• Rapport annuel exportable (PDF)
• Historique complet des sessions

Indicateur Qualiopi A3 - Pilotage de l'organisme de formation : vos instances de gouvernance documentées en 2 clics.

Détectez le décrochage avant qu'il soit trop tard

Un apprenant absent 3 fois de suite, ça ne devrait pas passer entre les mailles du filet. Calendium déclenche automatiquement le protocole décrochage.

• Détection automatique signaux d'alerte
• Dossier de suivi horodaté
• Workflow entretien/signalement/accompagnement/résolution
• Tableau de bord décrochage
• Historique exportable (Qualiopi C6)
• Notification automatique référent
• Signalement en ligne : tout acteur peut signaler une situation sensible via son portail. Le référent est notifié immédiatement. Tableau de bord signalements pour la direction.

Qualiopi C6 - Accompagnement des apprenants : chaque situation tracée, chaque action documentée.

Chaque apprenant arrive avec son niveau. Vous le savez dès le premier jour.

Avant même le premier cours, Calendium vous permet de recueillir les besoins et d'évaluer le positionnement initial.

• Formulaire d'analyse personnalisable par formation
• Évaluation positionnement initial
• Résultats portail apprenant et formateur
• Historique parcours
• Export PDF par apprenant
• Données audit Qualiopi A1

Qualiopi A1 & C1 - Identification des besoins et positionnement : vos preuves générées automatiquement.

L'accessibilité de votre CFA, documentée et traçable

Le référent handicap doit pouvoir accéder à l'historique de chaque situation, les aménagements mis en place, les partenaires mobilisés.

• Déclaration handicap (portail sécurisé)
• Fiche référent handicap confidentielle
• Suivi aménagements
• Historique échanges et actions
• Accès sécurisé référent uniquement
• Exportable Qualiopi A4

Qualiopi A4 - Accessibilité : chaque situation documentée, chaque aménagement traçable.

Le suivi terrain de vos alternants, enfin centralisé

Une visite en entreprise, c'est 30 minutes sur place et 2 heures de saisie si vous n'avez pas le bon outil.

• Planification visites
• Compte-rendu sur mobile
• Grilles évaluation tuteur
• Accès tuteur portail
• Notification avant visite
• Export évaluations livret
• Historique complet

Alternance sur mesure : formateur, tuteur et CFA alignés en temps réel.

Que deviennent vos diplômés ? Vous le savez. Et vous le prouvez.

L'insertion à 6 mois, c'est une donnée que vous devez collecter - et que vos OPCO regardent de près.

• Enquêtes automatiques 3/6/12 mois
• Suivi individuel (emploi, contrat, secteur, salaire)
• Tableau de bord taux insertion par formation
• Actions suivi sans emploi
• Export données financeurs/OPCO
• Historique multi-promotions

Prouvez l'impact de vos formations avec des chiffres - pas des impressions.