Planning · Gestion · Formateurs, un seul écosystème pour les CFA

Le logiciel qui pilote
votre CFA à votre place.

Planning en 45 secondes, facturation OPCO, 29/32 indicateurs Qualiopi automatisés. Calendium remplace vos fichiers Excel, vos mails perdus et vos outils qui ne se parlent pas, en un seul écosystème conçu pour l'alternance.

Voir la démo en 30 min Explorer l'écosystème

Sans engagement · Mise en place 48h · Qualiopi natif · Alternative moderne à Ypareo

3 Applications
29/32 Indicateurs Qualiopi couverts
0 Ressaisie manuelle

CFA qui font confiance à Calendium

CFA de Normandie· CFAI Bretagne· CFA des Métiers· CFA Tertiaire Sud· Institut de Formation Lyon· CFA Industrie Est· CFA Campus Pro· CFA Alliance Ile-de-France· CFA Bâtiment Ouest· CFA Digital Hauts-de-France·

Qui utilise Calendium

Un outil par métier, un écosystème pour tout le monde.

Directeur de CFA / responsable pédagogique

Vous générez le planning de rentrée en 45 secondes, gérez l'alternance irrégulière sans ressaisie, et pilotez plusieurs sites depuis une seule interface.

Découvrir Planning →

Responsable administratif et financier

Vous facturez OPCO et Chorus Pro sans double saisie, gérez vos candidatures avec un CRM intégré et générez votre BPF en 2 clics.

Découvrir Gestion →

Formateur ou consultant indépendant

Vous unifiez vos plannings multi-CFA dans un seul agenda, facturez au format Factur-X (calendrier e-invoicing 2026-2027) et centralisez vos supports pédagogiques.

Découvrir Formateurs →

L'écosystème connecté

Vos 3 outils métier, connectés. Zéro ressaisie entre eux.

Le planning génère les données de présence. La gestion facture les OPCO à partir de ces heures. Les formateurs voient leur agenda en temps réel. Un seul écosystème, trois métiers, aucune ressaisie.

191 héconomisées par an sur le planning (montage + ajustements)
151 héconomisées par an sur la conformité Qualiopi
0ressaisie entre Planning, Gestion et Formateurs

Fonctionnalités

Tout ce dont un CFA a besoin, rien de plus.

Planning

Planification des intervenants en temps réel

Détection automatique des conflits, disponibilités croisées, export PDF. Plus jamais deux cours dans la même salle.

Lu
Ma
Me
Je
Ve
Sa
Di

Conformité

Indicateurs Qualiopi intégrés

Suivi de 29 des 32 indicateurs. Rapport d'audit générable en un clic.

29/32 indicateurs couverts

Gestion

Budget et financement en un tableau

OPCO, taxe d'apprentissage, subventions Région · tout centralisé, exportable vers Sage ou EBP.

0 ressaisie entre outils

Formateurs

Portail formateur · bilans · contrats · LBA

Chaque formateur dispose de son espace : bilans pédagogiques, relevés d'heures, export PDF. Connexion directe avec La Bonne Alternance.

L'impact chiffré

Deux chantiers qui plombaient vos semaines. Résolus.

Le planning de rentrée et la préparation Qualiopi représentent à eux seuls 342 h/an dans un CFA de 50 à 100 alternants. Voici comment ce chiffre s'effondre avec Calendium.

Planning de rentrée
Avant, sur ExcelAvec Calendium
Montage du planning2 à 3 semaines45 secondes
Conflits salle / formateurdétectés à la maindétectés en temps réel
Modif de dernière minuteressaisie partoutpropagée automatiquement
Alternance irrégulièrecasse-tête manuelgérée nativement
Préparation Qualiopi
AvantAvec Calendium
Collecte des preuvesrétroactive, dans l'urgenceen continu, automatique
Préparation de l'audit2 à 3 semaines2 jours
Indicateurs documentésà la main29/32 automatiques
Émargement / assiduitépapier, ressaisihorodaté SHA-256
342 heures / an

libérées pour la pédagogie.

L'équivalent d'un mi-temps que vous ne recrutez pas. Réaffecté à ce qui compte : accompagner les alternants et faire réussir vos formateurs.

Estimation pour un CFA de 50 à 100 alternants. Vos résultats peuvent varier.

Calculer mon gain avec la démo Voir le détail Qualiopi 29/32 →
· Planning
Le plus demandé

Fini les conflits de salle à 8h du matin

Le planning automatique pensé pour l'alternance CFA.

  • Génération de planning en 45 secondes
  • Alternance irrégulière et sous-groupes gérés nativement
  • Détection auto des conflits (salle, formateur, groupe)
  • 6 portails dédiés (direction, formateur, apprenant, tuteur, entreprise, maintenance)
  • Émargement horodaté SHA-256, conforme audit
  • Contrats d'alternance : CERFA, avenants, ruptures
Découvrir Planning →
Tableau de bord Calendium Planning en perspective
· Gestion

Votre budget CFA sans tableur incontrôlable

La gestion administrative et financière, sans double saisie.

  • Facturation Factur-X et Chorus Pro natifs (calendrier e-invoicing 2026-2027)
  • OPCO API Convergence, 11 OPCO connectés
  • CRM candidatures avec scoring et entretiens structurés
  • BPF auto-calculé, export CERFA PDF
  • Relances automatiques et export comptable 7 formats
  • Bridge Planning temps réel (heures, présences, groupes)
Découvrir Gestion →
gestion.calendium.eu · Budget
Financement Prévu Réalisé
OPCO AFDAS90 000 €84 200 €
Taxe apprentissage45 000 €42 800 €
Subvention Région130 000 €128 400 €
Total réalisé 255 400 €
· Formateurs
-40% si votre CFA utilise Planning

Chaque formateur dispose de son espace dédié

L'outil du formateur indépendant qui intervient dans plusieurs CFA.

  • Agenda unifié multi-CFA (couleurs par centre)
  • Facturation Factur-X et suivi paiements
  • Bibliothèque de cours et LMS intégré
  • Coffre-fort documentaire (CV, diplômes, Qualiopi)
  • Assistant IA pour préparation de cours
  • Connexion native aux CFA équipés Planning
Découvrir Formateurs →
formateurs.calendium.eu · Profil
MR
Marie Robert
Pâtisserie · Formatrice permanente
14h
/ semaine
3
groupes
2
bilans
CAP PâtisserieChocolaterieBoulangerieHACCP
✓ Qualiopi natif : 29 des 32 indicateurs documentés automatiquement, en continu. Voir le comparatif Qualiopi →
· IA & MCP

Branchez votre IA sur les données de votre CFA

Calendium est le seul écosystème de formation doté d'un serveur MCP. Votre assistant IA (Claude, ChatGPT, Le Chat) interroge votre planning, prépare un rapport Qualiopi ou fait le point sur vos candidatures, en langage naturel.

  • Interroger son planning en langage naturel
  • Générer un rapport Qualiopi par l'IA
  • API ouverte, incluse sans option
  • Unique sur le marché des logiciels CFA
Assistant IA · connecté via MCP
Quels formateurs sont libres jeudi après-midi ?
3 formateurs libres jeudi 14h–18h : Marie Robert (Pâtisserie), Paul Martin (Mécanique), Claire Bernard (Vente). Salle B disponible.
Prépare les preuves de l'indicateur Qualiopi 12
Assiduité des 3 derniers mois compilée : 94% de présence, 2 relances documentées. Export PDF prêt.

Intégrations

Connecté à votre écosystème, et à votre IA

Agendas, comptabilité, financeurs OPCO, facturation, assistants IA : Calendium se branche sur les outils que vous utilisez déjà et fait circuler la donnée, sans ressaisie.

Calendium
Calendium
Google Agenda
Google Agenda
Outlook
Outlook
Sage
Sage
ChatGPT
ChatGPT
Claude
Claude
Le Chat
Le Chat
MCP
Serveur MCP
EBP
EBP
Fx
Factur-X
Chorus Pro
Chorus Pro
Ypareo
Ypareo
Hyperplanning
Hyperplanning
SCForm
SCForm
OPCO
11 OPCO
OPCO 2i
Atlas
Afdas
Akto
Constructys
OPCO EP
Mobilités
Uniformation
Ocapiat
OPCO Santé
Commerce

En chiffres

Ce que gagnent les CFA qui passent à Calendium.

48 hpour être opérationnel
0ressaisie entre les 3 outils
45 spour générer un planning complet
342 héconomisées par an
★★★★★
« Avant Calendium, nos plannings tenaient sur trois Excel que personne ne comprenait vraiment. Aujourd'hui, tout le monde sait en temps réel où en sont les intervenants. »
SD
Sophie Durand
Directrice pédagogique · CFA des Métiers, Rouen

Tarifs

Simple. Sans surprise.

Payez 11 mois, utilisez-en 12. En annuel, le douzième mois est offert, chaque année.

1 mois offert

Planning

€129

par mois

  • Planning automatique en 45 s
  • Alternance irrégulière, multi-sites
  • Détection des conflits de salle
  • 6 portails par rôle
  • Émargement et Qualiopi
Démarrer gratuitement

Gestion

Le plus complet
€99

par mois

  • Facturation multi-échéance
  • CRM candidatures
  • OPCO par API (11 OPCO)
  • BPF automatique et Chorus Pro
  • Export Sage / EBP
Démarrer gratuitement

Formateurs

€49

par mois

  • Agenda unifié multi-CFA
  • Facturation Factur-X
  • Bibliothèque de cours et LMS
  • Portail formateur dédié
  • Connexion native aux CFA
Démarrer gratuitement

FAQ

Questions fréquentes sur Calendium

Calendium est-il adapté à mon CFA de moins de 50 alternants ?

Oui. Calendium fonctionne dès le premier alternant, et vous pouvez n'activer qu'un seul module (Planning à 129 €/mois). Les petits CFA gagnent surtout sur le planning de rentrée et la préparation Qualiopi, sans surpayer des fonctions inutiles.

Peut-on migrer depuis Ypareo, Digiforma ou un Excel ?

Oui. Nous accompagnons l'import de vos données depuis Ypareo, Digiforma ou un simple fichier Excel/CSV. La reprise est intégrée à l'onboarding et vous rend opérationnel en moins de 48h.

Comment fonctionne la facturation OPCO automatique ?

Calendium Gestion transmet vos contrats et factures aux OPCO via l'API Convergence (11 OPCO connectés), à partir des heures et présences remontées par le planning. Vous suivez l'échéancier de prise en charge sans ressaisie, ce qui réduit les rejets et sécurise la trésorerie.

Que se passe-t-il pour les 3 indicateurs Qualiopi non couverts ?

29 des 32 indicateurs sont documentés automatiquement. Les 3 restants (formation continue des formateurs, veille concurrentielle et veille pédagogique) relèvent d'une démarche que vous menez vous-même : aucun logiciel ne peut la produire à votre place, mais Calendium en centralise les preuves.

Combien coûte Calendium pour un CFA de 100 alternants ?

Le tarif ne dépend pas du nombre d'alternants mais des modules activés : Planning 129 €, Gestion 99 €, Formateurs 49 € HT/mois, sans frais de mise en service ni engagement. Un CFA complet combine Planning et Gestion à 228 €/mois, avec un mois offert en annuel.

Voyez Calendium en action. 30 minutes, sans engagement.

Une démo personnalisée sur vos vraies contraintes CFA : votre alternance, vos OPCO, votre calendrier de rentrée. Vous repartez avec une estimation du temps que vous gagneriez la première année.

Voir la démo en 30 min Comparer aux autres logiciels →

Aucun engagement · Mise en place en 48h · Formation incluse · Migration Ypareo / Excel accompagnée