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Ce que coûte vraiment un apprenti à votre entreprise partenaire
Cinq réponses suffisent pour calculer l'aide à l'embauche d'apprentis, le salaire à verser et le reste à charge de la première année. Vous obtenez une fiche datée et sourcée, à poser sur la table d'un dirigeant.
Dernière mise à jour : 28/10/2026 · Périmètre : France métropolitaine, employeurs privés, contrats d'apprentissage
Signature prévue le 4 novembre 2026, début d'exécution le 4 novembre 2026, dans la période couverte : contrats conclus à compter du 8 mars 2026 et dont l'exécution débute avant le 1er janvier 2027.
À montrer à l'entreprise
Un apprenti en Bac pro ou brevet pro : le calcul pour votre entreprise
Entreprise de moins de 250 salariés, apprenti de 19 ans. Chiffres de la première année de contrat.
Aide 1re année
5 000 €
Montant maximal versé par l'État sur 12 mois
Salaire brut annuel
9 634 €
43 % du SMIC, soit 802,82 € par mois
Reste à charge
4 634 €
Salaire brut annuel, aide déduite
- Diplôme préparé
- Bac pro ou brevet pro (niveau 4)
- Tranche d'âge retenue
- 18 à 20 ans
- Salaire minimum légal, 1re année
- 43 % du SMIC, soit 802,82 € brut par mois
- Salaire minimum légal, 2e année
- 51 % du SMIC, soit 952,18 € brut par mois
- Salaire minimum légal, 3e année
- 67 % du SMIC, soit 1 250,90 € brut par mois
- Aide les années suivantes
- Aucune aide prévue au-delà de la 1re année
- Coût de la formation
- Prise en charge par l'OPCO, pas par l'entreprise
Conditions à remplir
- Contrat d'apprentissage conclu à compter du 8 mars 2026, dont l'exécution débute avant le 1er janvier 2027 : c'est la date de début d'exécution qui compte, pas la date de signature.
- Employeur du secteur privé. Les employeurs publics relèvent d'un autre régime.
- Diplôme ou titre à finalité professionnelle visé de niveau 3 à 7.
- Contrat transmis à l'OPCO au plus tard 6 mois après sa conclusion.
- Aide non déjà perçue pour le même apprenti et la même certification.
Pièces à fournir
- Le contrat d'apprentissage signé, formulaire Cerfa n° 10103.
- La convention de formation établie avec le centre de formation.
- Les données de paie déclarées chaque mois en DSN.
Calendrier de versement
- Signature du contrat par l'entreprise, l'apprenti et le centre de formation.
- Transmission à l'OPCO sous 6 mois, puis dépôt par l'OPCO auprès des services de l'État, qui informent l'employeur.
- Versement mensuel et automatique par l'Agence de services et de paiement, avant le paiement du salaire.
- Durée de versement : 12 mois au maximum, première année du contrat uniquement.
- Premier et dernier mois proratisés au jour près si le contrat dure moins d'un an ou s'il est rompu en cours de première année. Versement suspendu si les données de paie manquent en DSN.
Référence : Décret n° 2026-168 du 6 mars 2026 relatif à l'aide exceptionnelle aux employeurs d'apprentis, JO du 7 mars 2026. SMIC retenu : 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures, en vigueur depuis le 1er juin 2026. Données vérifiées le 28 octobre 2026. Consulter le décret sur Légifrance
Le reste à charge n'intègre ni les cotisations patronales résiduelles, très faibles à ce niveau de salaire du fait de la réduction générale, ni les frais de formation, pris en charge par l'OPCO, ni les aides régionales. Le barème peut différer outre-mer : vérifiez auprès de votre OPCO.
Simulation indicative, sans valeur contractuelle. Les montants dépendent de la situation réelle de l'entreprise et des contrôles de l'Agence de services et de paiement.
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Ce que vous devez retenir
- L'aide de l'État dépend de l'effectif et du diplôme : de 750 € à 5 000 €, et 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap.
- Elle ne couvre que le début du contrat, alors que le salaire court sur toute sa durée.
- Le reste à charge fait signer ; un contrat transmis hors délai à l'OPCO perd l'aide.
Combien rapporte l'aide à l'embauche d'apprentis en 2026
Pour un contrat d'apprentissage conclu à compter du 8 mars 2026 et exécuté avant le 1er janvier 2027, l'aide va de 750 € à 5 000 €, selon l'effectif de l'entreprise et le niveau du diplôme préparé. Le montant fixé par le décret n° 2026-168 du 6 mars 2026 est un maximum, réduit au prorata pour un contrat de moins d'un an.
Le barème complet par taille d'entreprise et niveau de diplôme
| Diplôme ou titre préparé | Moins de 250 salariés | 250 salariés et plus |
|---|---|---|
| Niveau 3 · CAP | 5 000 € | 2 000 € |
| Niveau 4 · Bac pro, brevet pro | 5 000 € | 2 000 € |
| Niveau 5 · BTS, BUT 2 | 4 500 € | 1 500 € |
| Niveau 6 · Licence, bachelor | 2 000 € | 750 € |
| Niveau 7 · Master, ingénieur | 2 000 € | 750 € |
| Apprenti en situation de handicap (RQTH), niveaux 3 à 7 | 6 000 € | 6 000 € |
Sous 250 salariés, les niveaux 3 et 4 (jusqu'au niveau bac) relèvent de l'aide unique, les niveaux 5 à 7 de l'aide exceptionnelle, sans effet sur le montant. Niveaux du cadre national des certifications professionnelles. Source : la fiche entreprendre.service-public.gouv.fr sur les aides à l'embauche (vérifiée le 22 juillet 2026, consultée le 28 octobre 2026) et les articles D6243-1 à D6243-4 du code du travail.
Le cas d'un apprenti reconnu travailleur handicapé
Avec une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), l'aide passe à 6 000 € quels que soient l'effectif et le niveau. Ce plafond remplace l'aide de droit commun, il n'est pas cumulable avec elle ; le justificatif va à l'ASP. Les aides de l'Agefiph pour une personne en situation de handicap relèvent d'un dispositif spécifique.
Pourquoi le montant a changé en mars 2026
En 2025, l'aide valait 5 000 € sous 250 salariés et 2 000 € au-delà, tous niveaux. Du 1er janvier au 7 mars 2026, seule l'aide unique subsistait : moins de 250 salariés, diplôme jusqu'au bac. Le décret du 6 mars 2026 a rouvert l'aide aux grandes entreprises et aux niveaux 5 à 7, avec des montants gradués, comme l'a relevé Centre Inffo le 9 mars 2026.
Combien coûte réellement un apprenti, aide déduite
Le coût réel de l'accueil d'un apprenti est son salaire brut annuel moins l'aide financière de l'État. Pour un apprenti de 19 ans en bac pro, dans une entreprise de moins de 250 salariés, le reste à charge sur un an est de 4 634 € pour un salaire brut de 9 634 € et une aide de 5 000 €. C'est ce chiffre que retient le dirigeant.
Le salaire minimum légal d'un apprenti en 2026
Le contrat d'apprentissage est un contrat de travail : l'apprenti perçoit un pourcentage du SMIC fixé selon son âge et sa progression dans le cycle de formation. Avec un SMIC mensuel brut de 1 867,02 € pour 35 heures depuis le 1er juin 2026, la grille de service-public.fr (fiche vérifiée le 8 septembre 2026) donne :
| Âge de l'apprenti | 1re année | 2e année | 3e année |
|---|---|---|---|
| moins de 18 ans | 27 % · 504,10 € | 39 % · 728,14 € | 55 % · 1 026,86 € |
| 18 à 20 ans | 43 % · 802,82 € | 51 % · 952,18 € | 67 % · 1 250,90 € |
| 21 à 25 ans | 53 % · 989,52 € | 61 % · 1 138,88 € | 78 % · 1 456,28 € |
| 26 ans et plus | 100 % · 1 867,02 € | 100 % · 1 867,02 € | 100 % · 1 867,02 € |
Le changement de tranche d'âge s'applique le premier jour du mois qui suit l'anniversaire ; le simulateur retient l'âge à la signature. À partir de 21 ans, le minimum conventionnel de branche s'impose s'il est plus favorable.
Ce que l'entreprise ne paie pas : la formation
Beaucoup de dirigeants pensent financer l'école. La formation est prise en charge par l'opérateur de compétences de l'entreprise. Exception depuis le 1er juillet 2025 : pour un diplôme de niveau 6 ou 7, l'entreprise verse une participation forfaitaire de 750 € par contrat, facturée par le CFA, selon Service Public Entreprendre. Pour identifier l'opérateur d'une entreprise, consultez la liste des 11 OPCO.
Ce que ce calcul n'intègre pas
Les cotisations patronales résiduelles, les aides régionales, le barème outre-mer, la proratisation d'un contrat court et le temps du maître d'apprentissage. Le contrat de professionnalisation, autre contrat en alternance, n'est pas simulé.
Les conditions à remplir pour toucher l'aide
Pour bénéficier de l'aide, l'employeur est privé, le contrat vise un diplôme ou un titre à finalité professionnelle de niveau 3 à 7, et aucune aide n'a déjà été perçue pour le même apprenti et la même certification. Aucune demande d'aide n'est à déposer, ni à l'ASP ni à France Travail : la transmission du contrat suffit.
Les délais à ne pas manquer
Le contrat doit être transmis à l'OPCO au plus tard 6 mois après la conclusion du contrat, sur le site de l'opérateur ou par courrier ; au-delà, l'aide n'est pas due. Le contrat doit commencer avant le 1er janvier 2027 : aucun montant d'aide n'est publié pour une exécution en 2027, le simulateur affiche alors « à confirmer ».
Le cas particulier des entreprises de 250 salariés et plus
Pour bénéficier de l'aide, ces entreprises doivent atteindre, au 31 décembre de l'année suivant la conclusion, un taux d'au moins 5 % de contrats favorisant l'insertion professionnelle dans leur effectif, ou 3 % d'alternants avec une progression de 10 %. L'engagement est transmis à l'ASP dans les 8 mois ; si l'objectif n'est pas atteint, l'aide est à rembourser.
Comment se passe le versement
L'OPCO dépose le contrat auprès du ministère chargé de la formation professionnelle, qui le transmet à l'ASP ; l'employeur en est informé. L'aide est ensuite versée mensuellement, avant la paie, pendant 12 mois au maximum, au vu de la déclaration sociale nominative. En cas de rupture du contrat, le dernier mois est proratisé au jour près. Côté centre, voyez la facturation OPCO d'un CFA et le guide du financement par les OPCO.
Questions fréquentes
Quel est le montant de l'aide à l'embauche d'un apprenti en 2026 ?
De 750 € à 5 000 € pour la première année d'un contrat conclu à compter du 8 mars 2026, selon l'effectif et le diplôme, et 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap.
L'aide est-elle versée les deuxième et troisième années du contrat ?
Non. L'aide couvre uniquement les 12 premiers mois d'exécution. Ensuite, l'entreprise verse le salaire sans aide de l'État.
Une entreprise de plus de 250 salariés y a-t-elle droit ?
Oui depuis le 8 mars 2026 : 2 000 € jusqu'au niveau 4, 1 500 € au niveau 5, 750 € aux niveaux 6 et 7, sous réserve d'un objectif d'alternants dans l'effectif.
Que touche une entreprise qui recrute un apprenti en situation de handicap ?
6 000 € au maximum, quels que soient l'effectif et le niveau, du CAP au master. Ce plafond remplace l'aide habituelle, il ne s'y ajoute pas.
Quand et comment l'aide est-elle versée ?
Chaque mois, automatiquement, par l'ASP, avant le paiement du salaire. La transmission du contrat à l'OPCO et la déclaration sociale nominative suffisent : aucun formulaire de demande.
Qui paie la formation de l'apprenti ?
L'OPCO finance la formation. Pour un diplôme de niveau 6 ou 7, l'entreprise verse une participation forfaitaire de 750 € par contrat depuis le 1er juillet 2025.