Le logiciel qui pilote
votre CFA sans ressaisie.
Emploi du temps de rentrée en 45 secondes, facturation OPCO, Qualiopi automatisé (29/32, référentiel 2019). Calendium, logiciel de gestion pour CFA et organismes de formation, remplace vos fichiers Excel, vos mails perdus et vos outils qui ne se parlent pas, par un seul écosystème conçu pour l'alternance.
Sans engagement · Mise en place 48h · Qualiopi natif · Alternative à Ypareo
Ce que vous devez retenir :
- Un logiciel CFA réunit l'emploi du temps, l'administratif, le financement et la qualité d'un centre de formation d'apprentis.
- Calendium relie ces métiers par une donnée saisie une seule fois, partagée entre trois applications.
- Chaque application se prend seule, sans engagement, et se découvre en démo de 30 minutes.
Qui utilise Calendium
Un outil par métier, un écosystème pour tout le monde.
Directeur de CFA / responsable pédagogique
Vous générez l'emploi du temps de rentrée en 45 secondes, gérez l'alternance irrégulière sans ressaisie, et pilotez plusieurs sites depuis une seule interface.
Découvrir Planning →Responsable administratif et financier
Vous facturez OPCO et Chorus Pro sans double saisie, gérez vos candidatures avec un CRM intégré et générez votre BPF en 2 clics.
Découvrir Gestion →Formateur ou consultant indépendant
Vous unifiez vos interventions multi-CFA dans un seul agenda, facturez au format Factur-X (calendrier e-invoicing 2026-2027) et centralisez vos supports pédagogiques.
Découvrir Formateurs →L'écosystème connecté
Vos 3 outils métier, connectés. Zéro ressaisie entre eux.
L'emploi du temps génère les données de présence. La gestion facture les OPCO à partir de ces heures. Les formateurs voient leur agenda à jour. Un seul écosystème, trois métiers, aucune ressaisie.
Fonctionnalités
Tout ce dont un CFA a besoin, rien de plus.
Planning
Planification des intervenants en temps réel
Détection automatique des conflits, disponibilités croisées, export PDF. Plus jamais deux cours dans la même salle.
Conformité
Qualiopi intégré
Suivi de 29 des 32 indicateurs du référentiel 2019. Export PDF des preuves par période.
Gestion
Financeurs suivis par dossier
OPCO, Région, entreprise, CPF : chaque financement rattaché à son dossier, exportable vers Sage, EBP et 5 autres formats.
Formateurs
Portail formateur · bilans · contrats · LBA
Chaque formateur dispose de son espace : bilans pédagogiques, relevés d'heures, export PDF. Connexion directe avec La Bonne Alternance.
L'impact chiffré
Deux chantiers qui plombaient vos semaines. Résolus.
L'emploi du temps de rentrée et la préparation Qualiopi représentent à eux seuls 342 h/an dans un CFA de 50 à 100 alternants. Voici comment ce chiffre s'effondre avec Calendium.
| Avant, sur Excel | Avec Calendium | |
|---|---|---|
| Montage de l'emploi du temps | 2 à 3 semaines | 45 secondes |
| Conflits salle / formateur | détectés à la main | détectés en temps réel |
| Modif de dernière minute | ressaisie partout | propagée automatiquement |
| Alternance irrégulière | casse-tête manuel | gérée nativement |
| Avant | Avec Calendium | |
|---|---|---|
| Collecte des preuves | rétroactive, dans l'urgence | en continu, automatique |
| Préparation de l'audit | 2 à 3 semaines | 2 jours |
| Indicateurs documentés | à la main | 29/32 (réf. 2019) automatiques |
| Émargement / assiduité | papier, ressaisi | horodaté SHA-256 |
libérées pour la pédagogie.
L'équivalent d'un mi-temps que vous ne recrutez pas. Réaffecté à ce qui compte : accompagner les alternants et faire réussir vos formateurs.
Estimation pour un CFA de 50 à 100 alternants. Vos résultats peuvent varier.
Fini les conflits de salle à 8h du matin
La génération automatique pensée pour l'alternance CFA.
- Rentrée générée en 45 secondes
- Alternance irrégulière et sous-groupes gérés nativement
- Détection auto des conflits (salle, formateur, groupe)
- 6 portails dédiés (équipe administrative, formateurs, apprenants, familles, tuteurs en entreprise, maintenance)
- Émargement horodaté SHA-256, conforme audit
- Contrats d'alternance : avenants et ruptures suivis
Votre budget CFA sans tableur incontrôlable
La gestion administrative et financière, sans double saisie.
- Facturation Factur-X et Chorus Pro natifs (calendrier e-invoicing 2026-2027)
- OPCO par l'API Convergence, connecteur pour les 11 OPCO
- CRM candidatures avec scoring et entretiens structurés
- BPF auto-calculé, export CERFA PDF
- Relances automatiques et export comptable 7 formats
- Liaison avec l'emploi du temps (heures, présences, groupes)
Chaque formateur dispose de son espace dédié
L'outil du formateur indépendant qui intervient dans plusieurs CFA.
- Agenda unifié multi-CFA (couleurs par centre)
- Facturation Factur-X et suivi paiements
- Bibliothèque de cours et LMS intégré
- Coffre-fort documentaire (CV, diplômes, attestations)
- Assistant IA pour préparation de cours
- Connexion native aux CFA clients de Calendium
Branchez votre IA sur les données de votre CFA
Calendium intègre un serveur MCP natif. Votre assistant IA (Claude, ChatGPT, Le Chat) interroge vos séances, vos présences et les disponibilités de vos formateurs et de vos salles, en langage naturel. Il peut aussi faire l'appel ou déplacer une séance si vous l'y autorisez.
- Interroger ses séances en langage naturel
- Suivre l'assiduité et les absences par l'IA
- Serveur MCP inclus, sans option
- Accès révocable, droits par domaine
Intégrations
Connecté à votre écosystème, et à votre IA
Agendas, comptabilité, financeurs OPCO, facturation, assistants IA : Calendium se branche sur les outils que vous utilisez déjà et fait circuler la donnée, sans ressaisie.
Calendium Formateurs s'abonne aux agendas iCal publiés par d'autres logiciels d'emploi du temps, comme Ypareo, Hyperplanning ou SC-Form, et les synchronise toutes les 2 heures. Les noms cités appartiennent à leurs éditeurs respectifs.
En chiffres
Ce que gagnent les CFA qui passent à Calendium.
Tarifs
Simple. Sans surprise.
Payez 11 mois, utilisez-en 12. En annuel, le douzième mois est offert, chaque année.
Dernière mise à jour : 28/10/2026 · Périmètre : France · Prix HT
Planning
par mois, 4 classes incluses
Voir le détail- Rentrée générée en 45 s
- Alternance irrégulière, multi-sites
- Détection des conflits de salle
- 6 portails par rôle
- Émargement et Qualiopi
Gestion
Le plus completpar mois, 1 500 documents inclus par an
Voir le détail- Facturation multi-échéance
- CRM candidatures
- OPCO par API (11 OPCO)
- BPF automatique et Chorus Pro
- Export Sage / EBP
Formateurs
par mois
Voir le détail- Agenda unifié multi-CFA
- Facturation Factur-X
- Bibliothèque de cours et LMS
- Portail formateur dédié
- Connexion native aux CFA
Le logiciel en détail
Un logiciel pour CFA et organismes de formation, du recrutement au bilan.
Calendium couvre le cycle complet d'un apprenti, du recrutement au bilan annuel, pour les CFA et OFA comme pour les organismes de formation continue. Chaque étape alimente la suivante : c'est ce qui permet de simplifier la gestion sans ajouter d'outil.
Du recrutement au contrat
Le formulaire de candidature s'ajoute à votre site web. Chaque candidat a son dossier : pièces, entretien noté sur une grille, décision. La fiche de l'entreprise se complète à partir du SIRET, le CERFA du contrat d'apprentissage est généré à partir du dossier, puis signé par signature électronique simple. Les conventions sont numérotées et produites en PDF ; avenants et ruptures sont suivis et notifiés à l'OPCO.
Le suivi des apprentis au quotidien
Absences, retards, notes et bulletins, livret d'apprentissage, carnet de suivi partagé avec le tuteur : le suivi pédagogique de chaque parcours tient dans le même outil. Chaque rôle a son portail, et le tableau de bord de la direction signale les apprentis en risque de décrochage.
Financement, facturation et conformité
La prise en charge par l'OPCO, la facturation OPCO et les devis des entreprises partent des heures réellement réalisées. Les factures sont produites au format Factur-X pour la réforme de la facture électronique, et déposées sur Chorus Pro pour les clients publics. Côté obligations : BPF calculé, export SIFA, données conformes au RGPD, et 29 des 32 indicateurs de la certification Qualiopi documentés à partir de l'activité.
Une plateforme pour toute l'équipe
La solution sert toute l'équipe du centre : direction, coordination pédagogique, service administratif, formateurs. Chaque fonctionnalité facilite un processus précis : la feuille d'émargement devient numérique, l'évaluation des stagiaires et des apprentis alimente les bulletins, le conseil de perfectionnement s'appuie sur les taux d'assiduité. La messagerie interne remplace les échanges par e-mail entre l'équipe du CFA et ses formateurs, et l'information circule sans ressaisie. Pour la direction, c'est une vision consolidée de l'organisation ; pour le service des admissions, une gestion commerciale simple de la relation avec les candidats et les entreprises partenaires. L'accompagnement fait partie de l'offre : mise en route en 48 h, formation incluse, pour sécuriser la rentrée et gérer chaque ressource (salles, formateurs, classes) au même endroit. Une solution unique remplace plusieurs outils, et chaque processus reste lisible.
Un logiciel SaaS, accessible en ligne
Calendium est un logiciel en ligne (SaaS) : aucune installation, des mises à jour incluses, un accès depuis un navigateur ou un téléphone, et des données hébergées dans l'Union européenne. Les utilisateurs sont illimités sur les applications d'emploi du temps et de gestion, ce qui évite de choisir qui a droit à l'information.
Choisir
Comment choisir un logiciel pour votre CFA ?
Un bon logiciel pour CFA se juge sur quatre points : la couverture du cycle du contrat d'apprentissage, le raccordement aux OPCO, la conformité (Qualiopi, BPF, facture électronique) et le coût total, sans frais cachés. Notre page logiciel CFA détaille ces critères, notre comparatif des logiciels CFA les applique aux principales offres, et l'article ERP tout-en-un ou briques séparées aide à trancher l'architecture. Le plus simple reste de voir le logiciel en démo, sur vos propres contraintes.
FAQ
Questions fréquentes sur Calendium
Calendium est-il adapté à mon CFA de moins de 50 alternants ?
Oui. Calendium fonctionne dès le premier alternant, et vous pouvez n'activer qu'un seul module (Planning à partir de 129 €/mois). Les petits CFA gagnent surtout sur le planning de rentrée et la préparation Qualiopi, sans surpayer des fonctions inutiles.
Peut-on migrer depuis Ypareo, Digiforma ou un Excel ?
Oui. Nous importons vos données à partir d'exports Excel ou CSV, que vous veniez de Ypareo, de Digiforma ou d'un simple tableur (voir notre guide pour migrer depuis Ypareo). La reprise fait partie de la mise en route, en 48 h.
Comment fonctionne la facturation OPCO automatique ?
Calendium Gestion transmet vos dossiers aux OPCO par l'API Convergence, avec un connecteur pour les 11 OPCO, et s'appuie sur les heures et présences remontées par l'emploi du temps. Vous suivez le statut, le montant accordé et l'échéancier de prise en charge sans ressaisie.
Que se passe-t-il pour les 3 indicateurs Qualiopi non couverts ?
29 des 32 indicateurs du référentiel 2019 sont documentés automatiquement. Les 3 restants portent sur la veille de l'organisme : veille légale et réglementaire (23), veille sur les emplois et les métiers (24), veille sur les innovations pédagogiques et technologiques (25). Le référentiel demande que vous meniez cette veille et en exploitiez les enseignements ; le tableau de bord de Calendium ne la suit pas.
Calendium convient-il aux organismes de formation sans apprentis ?
Oui. Les organismes de formation continue utilisent les mêmes applications : catalogue de formations, sessions, conventions, émargement, attestations de fin de formation, BPF. Voir notre logiciel pour organisme de formation.
Combien coûte Calendium pour un CFA de 100 alternants ?
Le tarif ne dépend pas du nombre d'alternants, mais des modules activés et de votre volume : Planning à partir de 129 € HT/mois avec 4 classes incluses, Gestion à partir de 99 € avec 1 500 documents par an, Formateurs 49 €. Aucun frais de mise en service, aucun engagement. Un CFA complet combine Planning et Gestion à 179 €/mois, au lieu de 228 € séparés, avec un mois offert en annuel. Le simulateur de la page Tarifs calcule le prix exact pour votre centre.
CFA qui font confiance à Calendium
Voyez Calendium en action. 30 minutes, sans engagement.
Une démo personnalisée sur vos vraies contraintes CFA : votre alternance, vos OPCO, votre calendrier de rentrée. Vous repartez avec une estimation du temps que vous gagneriez la première année.
Aucun engagement · Mise en place en 48h · Formation incluse · Migration Ypareo / Excel accompagnée